7 инструментов планирования или Основы Стратегии

Категория достижение целей, обучение 2.0

Очень люблю писать планы. С некоторых пор делаю это ежедневно, что очень помогает по утру. Просыпаешься и сразу понятно, на что обратить внимание и чем стоит заняться. Кроме того у меня есть планы на месяц, год, что позволяет разумно обращаться с личными ресурсами.

Что дает планирование ?

Как только человек начинает понимать, что он действительно хочет, видит конкретные шаги на пути к реализации желания и верит, что успех достижим, у него появляется невероятная возможность получить все ресурсы, которые необходимы ему для осуществления желания. Даже такие, о которых он никогда бы не предположил. Новые навыки, способности, опыт — все это служит реализации его желания и путь не представляется уже таким сложным, как до этого. Шаги становятся понятны, а цель вполне достижима.

Почему многие люди хотят заниматься планированием ?

Часто при общении люди говорят, что ничего не успевают и жизнь стала слишком быстрая. При этом на вопрос о планировании (в том числе стратегическом) отвечают, что это бесполезная штука. Но как правило бывает три причины, по которым люди не занимаются планированием:

страх начать. Страх первого шага и страх признаться себе, чего ты действительно хочешь или что следует сделать.
боязнь того, что нужно не только писать, но и действовать в соответствии с планом.
не верят, что хоть что-то получится. Зачем составлять план, если все равно его выполнение может быть неточным ?

То есть основными проблемами являются страх реального действия и ответственности за свою жизнь. Иногда масла в огонь подливает страх совершить ошибку, не выполнить какой-то пункт собственного плана.

Как я отношусь к планированию ?

У меня своеобразное отношение к планам — я предпочитаю запланировать больше, чем смогу. Но при этом не расстраиваться, если не успеваю какую-то из частей задуманного. Да и вообще не расстраиваться. Подобное отошение к планированию дает возможость свободно дышать и успевать как минимум то, что действительно важно на сегодня. То есть мой план на день, к примеру, состоит из трех частей:

что нужно сделать за день
что из мелочей можно сделать попутно
что еще можно сделать за день

Какие инструменты и методы планирования можно применять ?

Стоит отметить, что есть планирование собственной жизни, а есть проектное. И пусть в целом эти области пересекаются, некоторые инструменты все таки отличаются. Про планирование проектной деятельности хорошо написал Джоэл Сполски в своей статье «Планирование программного обеспечения малой кровью». Статья хоть и затрагивает тему разработки программного обеспечения, но в действительности применима в любой области управления проектами.

Вот 7 принципов и инструментов, которые я использую для планирования:

1. Блокнот, ежедневник и тетрадь

В блокнот я заношу краткосрочные задачи и результаты их выполнения. Кроме того в блокнот удобно записывать какие-то повседневные вещи и новые идеи, которые возникают на лету. Ежедневник служит для средне-срочного планирования и более детального описания каких-либо идей. Тетрадь — для долгосрочного. Электронными аналогами этих инструментов я не пользуюсь — не всегда есть возможность работы с ними, да и неудобно. Кроме того, по личному опыту, записанное на бумаге лучше служит достижению цели, чем записанное в электронном виде.

2. Пункты плана должны быть простыми и понятными

Особенно это актуально для средне-срочного и долгосрочного планирования, так как несложно забыть, что конкретно имел ввиду под формулировкой.

3. Должны быть проставлены приоритеты задач

То, от чего можно отказаться в первую очередь, должно обладать самым низким приоритетом. Конечно, не всегда сразу можно определить это. Потому читаем следующий пункт

4. После выполнения пункта плана или задержке — пересмотреть приоритеты и отказаться от незначительного, если необходимо

5. Описать себе, хотя бы коротко, что нужно для выполнения каждого пункта плана

Очень часто после описания всплывают дополнительные подробности. Кроме того это позволяет лучше распределить время выполнения.

6. Установить четкие границы выполнения пунктов плана.

7. Добавить 30% от времени выполнения на непредвиденные обстоятельства

Кроме всего прочего, недавно я стал активно использовать рисование карт ума (или Mind Map), что гораздо более плотно позволяет отражать информацию на бумаге, в цифровом виде. Да и плюсом дает возможность более целостно, системно видеть общую картину.